(English follows)
Titre du poste : Responsable des Systèmes d'Affaires et TI
Lieu de travail : Beloeil, Québec, Canada (siège social)
Type de poste : Temps plein, permanent
Département : Technologies de l'information
Entrée en fonction : À discuter
Votre rôle
Chez Optima Aero, notre hypercroissance internationale exige un moteur technologique aussi performant que nos ambitions. C'est ici que vous entrez en piste.
En tant que Responsable des Systèmes d'Affaires et TI, vous serez le chef d'orchestre de notre écosystème numérique. Votre mission ? Transformer notre ERP (AvSight / Salesforce) en véritable levier de performance, optimiser nos outils collaboratifs et propulser nos processus grâce à l'intelligence artificielle.
Plus qu'un administrateur, vous êtes le pont entre la technologie et l'humain : vous traduisez les défis opérationnels du terrain en solutions numériques concrètes et sécuritaires.
Ce que vous ferez
Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à :
- Piloter l'évolution de notre ERP (AvSight / Salesforce) en agissant comme « Product Owner » pour centraliser, analyser et prioriser les demandes d'amélioration provenant des opérations.
- Administrer notre environnement TI (Microsoft 365, SharePoint) et mener à bien des projets technologiques stimulants, y compris l'identification et l'intégration de solutions d'intelligence artificielle.
- Assurer la cybersécurité et la conformité de nos systèmes en définissant les politiques de sécurité, en gérant la relation avec notre partenaire de services gérés (MSP) et en formant les utilisateurs.
- Transformer nos outils technologiques en véritables leviers de performance en collaborant étroitement avec les équipes d'opérations et de finance pour soutenir efficacement l'hypercroissance de l'entreprise.
Ce que nous recherchons
Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder :
- Diplôme universitaire ou collégial en informatique, gestion des systèmes d'affaires ou dans un domaine connexe.
- 5 à 8 ans d'expérience en gestion de systèmes d'affaires, analyse d'affaires ou gestion TI généraliste.
- Excellente maîtrise des environnements ERP et Microsoft 365/SharePoint, forte aptitude en gestion de projets, et bilinguisme essentiel (français/anglais). Excellente capacité à vulgariser des concepts techniques complexes.
- Atouts : Expérience avec Salesforce ou AvSight et connaissance des flux opérationnels (achats, ventes, inventaire, MRO) et de leurs impacts financiers.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Assurances collectives.
- Participation de l’employeur au REER.
- 3 journées de maladie payées par année.
- Environnement de travail moderne et collaboratif.
- Comité social actif et événements d’équipe réguliers.
- Participation à une mission durable et innovante.
Prêt(e) à vous joindre à nous?
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Notre engagement à la diversité
Optima Aero valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler, peu importe leur origine, genre, identité, handicap ou toute autre différence.
Qui nous sommes
Optima Aero est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l’économie circulaire appliquée aux pièces certifiées pour hélicoptères. Notre mission est de prolonger la durée de vie des appareils tout en réduisant l’impact environnemental de la maintenance aéronautique.
Nous opérons à l’international depuis nos trois sites (Canada, France, É-U), avec un modèle unique axé sur la durabilité, la qualité et la rapidité de service.
Travailler chez Optima Aero, c’est rejoindre une équipe dynamique, passionnée par l’aéronautique et engagée dans des solutions responsables et performantes, dans un environnement où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos succès.
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Job Title: IT & Business Systems Manager
Work Location: Beloeil, Quebec, Canada (corporate)
Position Type: Full-time, permanent
Department: Operations / MRO
Start Date: To be discussed
Your role
At Optima Aero, our international hypergrowth requires a technological engine as powerful as our ambitions. This is where you step in.
As our IT & Business Systems Manager, you will orchestrate our digital ecosystem. Your mission? To transform our ERP (AvSight / Salesforce) into a true performance driver, optimize our collaborative tools, and propel our processes forward using artificial intelligence.
More than just an administrator, you are the bridge between technology and people: translating operational challenges on the ground into concrete, secure digital solutions.
What You'll Do
In this role, you will be responsible for:
- Driving the evolution of our ERP (AvSight / Salesforce) by acting as a Product Owner to centralize, analyze, and prioritize system improvement requests from operations.
- Administering our IT environment (Microsoft 365, SharePoint) and leading technology projects, including the adoption of AI initiatives within the organization.
- Ensuring cybersecurity and system compliance by defining security policies, managing our Managed Service Provider (MSP), and conducting awareness campaigns.
- Transforming tech tools into true performance drivers by collaborating closely with operations and finance to successfully support our hypergrowth.
What We're Looking For
To succeed in this role, you should have:
- University or college degree in IT, Business Systems Management, or a related field.
- 5 to 8 years of experience in business systems management, business analysis, or general IT management.
- Excellent mastery of ERPs and Microsoft 365/SharePoint, proven project management capabilities, and essential bilingualism (French/English). Great ability to explain technical concepts to non-technical audiences.
- Assets: Experience with Salesforce or AvSight, and knowledge of operational workflows (purchasing, sales, inventory, MRO) and their financial impacts.
What We Offer
- Competitive salary based on experience
- Group insurance
- Employer contribution to an RRSP
- 3 paid sick days per year
- Modern and collaborative work environment
- Active social committee and regular team events
- Opportunity to contribute to a sustainable and innovative mission
Ready to Join Us?
We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.
Our Commitment to Diversity
Optima Aero is committed to diversity and inclusion. We encourage all qualified individuals to apply, regardless of origin, gender, identity, disability, or any other difference.
About Us
Optima Aero is an innovative and fast-growing company specializing in the circular economy applied to certified helicopter parts. Our mission is to extend aircraft lifespan while reducing the environmental impact of aerospace maintenance.
We operate internationally from our three sites (Canada, France, USA), with a unique model focused on sustainability, quality, and fast service.
Working at Optima Aero means joining a dynamic team passionate about aviation and committed to responsible, high-performance solutions — all within an environment where innovation and collaboration drive our success.
